Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem St. Seb. Schützenverein Düsseldorf-Holthausen 1925 e.V. ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

St. Seb. Schützenverein Düsseldorf-Holthausen 1925 e.V.
Vertreten durch den Vorstand gem. § 26 BGB
Kölner Landstraße 345a
40589 Düsseldorf
E-Mail: info@schuetzen-holthausen.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Vereinszwecke:

Mitgliederverwaltung & Satzungszweck

Verarbeitung von Name, Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Funktion/Amt, Gesellschaft/Kompanie und Ausweisdaten zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Beitrags- & Finanzverwaltung

Die Erhebung der satzungsmäßigen Mitgliedsbeiträge erfolgt durch Überweisung oder Barzahlung. Es werden keine Bankverbindungsdaten (IBAN/BIC) oder SEPA-Lastschriftmandate der Mitglieder verarbeitet oder gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & c DSGVO
Schießsport & Schießbuch

Erfassung von Schießnachweisen, Schießnummern, Schießergebnissen und Aufsichtstätigkeiten zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben nach § 15 & § 27 WaffG / AWaffV.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Öffentlichkeitsarbeit, Fotos & Berichte

Veröffentlichung von Fotos, Schießergebnissen, Jubiläumsehrungen und Berichten im Schützenheft, auf der Homepage oder in der regionalen Presse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a & f DSGVO

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der vorgenannten Zwecke an:

  • Dachverbände: Bund der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften e.V. (BHDS), Rheinischer Schützenbund (RSB) zur Sportlerregistrierung und Passausstellung.
  • Behörden: Kreispolizeibehörde / Waffenbehörde bei gesetzlicher Auskunftspflicht gem. Waffengesetz.

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden steuerrechtlich und gesetzlich relevante Unterlagen (z. B. Beitragsabrechnungen, Quittungen) entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO) aufbewahrt und anschließend gelöscht. Historische Bestandsdaten (z. B. Ehrenlisten, Chroniken, Schützenkönige) bleiben aus berechtigtem Interesse an der Vereinschronik erhalten.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht per E-Mail an info@schuetzen-holthausen.de oder postalisch an die oben genannte Vereinsadresse.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf · www.ldi.nrw.de

Stand: 2026 Zurück zum Mitgliedsantrag